¡Para no perder nada!
Poner en orden sus documentos le permite orientarse, pero también disfrutar de un espacio de oficina despejado y agradable. Entre las soluciones para clasificar papeles, se encuentran las carpetas y las cajas, sin olvidar los estuches portátiles.
Organiza bien tus documentos en un archivador
Dependiendo de sus necesidades de almacenamiento administrativo, puede optar por un archivador grande o varios pequeños. Lo principal es clasificar correctamente cada tipo de documento y etiquetar los compartimentos. El uso de divisores le permite organizar por categorías y subcategorías. Por ejemplo, en la parte de la vivienda, separe la categoría de facturas de electricidad, agua, calefacción y gas de la parte de teléfono e Internet. Otro divisor puede acomodar documentos administrativos como recibos de alquiler y otro de trabajo. Guarde sus archivadores en un estante para una buena visibilidad o en un armario cerca del escritorio.
Guarda bien tus papeles en cajas decorativas
Dependiendo de sus necesidades, encontrará todo tipo de cajas de almacenamiento, en todos los colores y tamaños. Colocados en un estante de pared, servirán como decoración sin dejar de ser accesibles. Etiquete cada caja y dedique cada caja a un tipo de documento. Esta solución de almacenamiento es ideal para almacenar papeles voluminosos que deben guardarse durante varios años, pero que no son útiles a diario. Así que usa sus bonitas cajas para guardar tus archivos o tu papelería, sobres y sellos.
Guarde sus documentos en un maletín o carpeta de acordeón
Para un almacenamiento compacto que sea cómodo de transportar, los estuches de metal o plástico son ideales. Equipados con una cubierta con pestillo, ahorran espacio, pero también clasifican los documentos por categorías en divisores verticales y extraíbles. Recuerde siempre anotar el tipo de documento en cuestión en la etiqueta proporcionada a tal efecto. Aún más práctico, las carpetas de acordeón se despliegan para facilitar la visibilidad y el acceso a los papeles. Resistentes y económicos, pero también decorativos, estos estuches durarán mucho tiempo.