Un objetivo: ¡no te estreses más al abrir tu correo!
Cuando se les pregunta a las personas si están organizadas o no, a menudo se relacionan con la clasificación de papeles en casa. Verdadera tortura mental para algunos, la organización de los documentos está lejos de ser la tarea más tediosa. Si la primera condición para esta clasificación es dedicarle unas horas, existen métodos para hacerlo de manera eficiente. ¿Qué pasaría si, como proyecto de fin de semana, decidiéramos olvidar nuestra fobia administrativa y revisar nuestros papeles?
Empiece por lanzar
La organización de los papeles en casa siempre comienza con una selección drástica entre los documentos que se deben conservar y los que se desechan. Para saber qué cartas e impresos pueden tirarse a la basura, confíe en fuentes oficiales como el sitio web oficial de la administración francesa. En la página Conservar papeles, puede averiguar cuánto tiempo se guarda cada documento para sus impuestos, seguro o trabajo. Aprendemos que los extractos de cuentas bancarias se pueden eliminar después de 5 años, mientras que las facturas telefónicas ya no son útiles después de un año. Tenga en cuenta que los documentos originales en formato digital no necesitan imprimirse para tener valor legal. Por otro lado, si escanea un documento en papel para digitalizarlo, la copia digital no tendrá el mismo valor que la copia en papel. Por lo tanto, debe conservar el documento en papel original. Basta decir que no tiene sentido escanear para la conservación, no esperes ahorrar espacio con este (falso) truco. 
Agrupe estos documentos por tema
Una vez finalizado el desorden, tienes los papeles que debes conservar, ya sea de forma permanente o temporal. No existe una organización de clasificación ideal. Es sobre todo una cuestión de lógica que le es peculiar. Lo importante es atenerse a él porque si cambia el sistema de su organización, corre el riesgo de perder el beneficio del ranking. Por mi parte, he optado por una clasificación cercana a la disponible en el sitio de la administración francesa. Le permite mantener una nota rápida para crear durante el período de retención del documento. Esta clasificación da ocho familias principales de documentos:
* seguro * vehiculo * banco * familia y escolaridad * vivienda * impuesto * trabajo * salud.Planifique un libro de trabajo para cada categoría y elija las subcategorías que se adapten a su situación. Entonces, para la parte Bancaria, puede crear las subcategorías de contratos, extractos de cuenta y talones de cheques. Como especifiqué más adelante, es posible imprimir un recordatorio para guardar al comienzo del libro de trabajo para recordarle los períodos de retención para cada tipo de documento. De esta manera, ya no tendrá que buscar esta información en Internet. Finalmente, puede almacenar sus documentos dentro de sus subcategorías en orden cronológico pero también por persona interesada si hay varios de ustedes en su hogar. Siempre tenga en cuenta que su clasificación debe ser legible para todos, no para ser el único responsable.
Que necesitas para ordenar tus papeles
Ahora hablemos del material necesario para clasificar papeles. Los envases utilizados pueden variar en función de varias condiciones. Si su almacenamiento será visible, elija cajas o carpetas bonitas que puedan convivir con su decoración. Sería una lástima utilizar archivadores viejos si son visibles en su sala de estar. Sin embargo, recuerde que el archivo debe ser sobre todo práctico. En el ejemplo de las cajas, aún planifique dentro de los archivadores o maletines para una clasificación eficiente. El aspecto visual es la guinda del pastel, no su objetivo final. Además de archivadores y soportes de visualización, puede tener fundas de plástico transparente, una grapadora, una trituradora de documentos (para desechar de forma segura sus papeles confidenciales), una impresora (para documentos en línea y recuerdos) y un lápiz para todas las anotaciones. 
Un espacio bien definido para sus papeles
Finalmente, necesita encontrar suficiente espacio en su hogar, como un escritorio, para guardar sus papeles en un solo lugar. Si comienzas a multiplicar los puntos de almacenamiento, terminarás confundido. Al tener todo en un solo lugar, inevitablemente sabes que lo que estás buscando está en este único lugar. Lo mismo ocurre con otros miembros de la familia: no tendrán que preguntarte dónde está este o aquel papel. La idea es que podemos arreglárnoslas sin el que organizó todo. La clasificación de sus papeles no debería llevarle mucho tiempo. Esta tarea puede muy bien limitarse a la gestión anual. Si no tienes el tiempo o el coraje para hacerlo sobre la marcha, la llegada de los papeles a tu casa debe gestionarse a diario, en este caso, planifica una carpeta para el año en el que integres en orden cronológico. ordenar los papeles que se guardan. Al final del año, todo lo que tiene que hacer es poner sus diferentes trabajos en las carpetas temáticas.