Montar un área de oficina en casa, ¡un trabajo de ensueño!
Trabajar desde casa puede parecer un verdadero privilegio porque sugiere una calidad de vida muy codiciada. Sin embargo, la oficina en casa requiere ajustes y organización para que su espacio de trabajo y su espacio vital no se fusionen. De hecho, es fundamental crear un espacio de trabajo adaptado y funcional para poder ser productivo y eficiente. Organizar un área de oficina en casa no siempre es fácil y la falta de espacio puede desanimarlo rápidamente si no tiene una habitación dedicada. Y si una habitación de su casa se puede utilizar para este propósito, ¿cómo se puede adaptar para el trabajo? ¡Esta es una gran oportunidad para desplegar su creatividad para crear la oficina de sus sueños y hacer de su espacio de trabajo el lugar ideal en unos pocos consejos!
Crea un universo propicio para la productividad
- Asignar a su espacio de trabajo su único uso Trabajar desde casa es una oportunidad para algunos, pero es importante no dejar que su espacio vital lo abrume. A menudo sucede que el área de oficinas de la casa se convierte en un espacio de almacenamiento de papeles, un lavadero temporal, un área de recepción. Sin embargo, su área de oficina es el lugar que debe permitirle concentrarse, trabajar en paz en un ambiente acorde con su actividad. Dile adiós a los papeles tirados y amontonados, la ropa que dejas rápidamente en tu silla o los libros que lees y que se amontonan en una esquina del escritorio. En primer lugar, imponga el hecho de que esta oficina, incluso en casa, ¡solo debe dedicarse a su trabajo! Además, no elija un escritorio que sea demasiado grande para que contenga solo lo esencial. Si su mesa de trabajo es enorme, rápidamente se llenará de gente. Por otro lado, prefiere un escritorio con cajones de almacenamiento que te serán de gran utilidad para organizar tus archivos.
Con oficinas como esta, ¿cómo es posible que no quieras trabajar?- Elige un espacio acogedor Es muy beneficioso trabajar en un espacio en el que te sientes bien. Así que piense en instalar su espacio de trabajo en una habitación cálida y preferiblemente cerca de la luz natural. La luz natural estimulará tu creatividad y te permitirá tomarte descansos mentales cuando te falte inspiración. Crea un muro de inspiración Trabajar en un universo que parece estimulará tu creatividad y sin duda aumentará la calidad del trabajo. Por ejemplo, ¡puede diseñar una pared inspiradora cerca de su oficina! En bonitos marcos o directamente en tu pared, rodéate de imágenes o fotos que te hagan bien, ideas que te atraigan en revistas, frases motivadoras, para estimular tu reflexión diaria.
¡Organizarse!
- Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar ¿Qué podría ser más agradable que trabajar en un entorno limpio y ordenado, como expresa este famoso proverbio? Esforzarse cada noche por dejar un escritorio limpio y ordenado le permitirá a la mañana siguiente comenzar un día sereno con las ideas claras.
¡Una idea de almacenamiento de bricolaje eficiente!- Clasifica tus documentos Al igual que su computadora, si almacena demasiados archivos en su escritorio, ¡su memoria se llenará rápidamente! Para evitarlo, elige tres casillas de diferentes colores y asigna a cada una su destino y prioridad: próximos proyectos, proyectos actuales, emergencias, por ejemplo. Esto le ahorrará tiempo y memoria disponible sin tener que buscar largos minutos con un cliente al teléfono. ¡Opte por casilleros prácticos y modulares del tamaño de sus archivos habituales para mantener su escritorio y su mente lo más despejados posible! - Colorea tu almacenamiento Para que el almacenamiento sea menos abrumador, no dude en invertir en algunos suministros de oficina coloridos. Elija notas adhesivas y bolsillos en colores brillantes para encontrar fácilmente su camino en sus archivos y organizar mejor su pensamiento. - Clasificar El hecho de que esté en casa no significa que tenga que apilar papeles y prometer que se tomará el tiempo para leerlos. Cada trimestre, haz una gran limpieza. Para todos los documentos que no has consultado en los últimos 6 meses, pregúntate si son de utilidad real. ¡Y tírelo si no lo hace! Asimismo, hoy en día, la mayoría de nuestros papeles administrativos están disponibles digitalmente, al ralentizar las impresiones no deseadas, ¡ganarás espacio e incluso ahorrarás dinero!