¿Cómo organizar tu oficina para que sea más productiva?

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Anonim

Una oficina organizada para una mayor productividad

En el trabajo, cada uno tiene su pequeña rutina: la hora a la que prefiere el almuerzo, los descansos, las horas más productivas y sobre todo, una organización de la oficina propia. Este último elemento es una de las claves de la eficiencia. La forma en que utiliza e invierte físicamente su espacio de trabajo influye en su forma de trabajar. Tendemos a juzgar a nuestros colegas en función del estado de su oficina, porque dice mucho sobre la personalidad del empleado y su visión del trabajo. Dado que pasa la mayor parte del día en su escritorio, es posible que se sienta bien allí: los estudios han demostrado que aumenta la productividad. El equipo editorial de Deco.fr le aconseja sobre cómo conseguirlo.

Un escritorio ordenado

Un escritorio ordenado es la base. Los detalles pueden marcar una gran diferencia en la forma en que aborda su trabajo: estar bien iluminado y tener un ambiente de trabajo limpio son parte de ello. Así que un poco de organización no hace daño: los archivos ordenados sugieren a alguien serio, cuyo deseo de demostrar su eficiencia se refleja en el escritorio. Organizar tu oficina no solo refleja la imagen del trabajo bajo control: si todo está en su lugar, te permite ver con mayor claridad. Del mismo modo, un poco de clasificación a través de las muchas ventanas abiertas en su computadora aclarará su mente. Sin embargo, eso no significa que su oficina tenga que verse como un museo. Dar un poco de vida es desarrollar la creatividad. Digamos que el desorden se tolera si está organizado: hay que orientarse. Tener todo a mano da la impresión de abundancia, lo que fomenta la creatividad.

Una oficina florida

La presencia de vegetación en el escritorio contribuye a un equilibrio, hace que el espacio de trabajo sea menos frío y desinfectado. Las plantas verdes en el entorno de trabajo mejoran la productividad, especialmente porque el color verde en sí mismo desarrolla la creatividad. Una planta mantenida también refleja el deseo de mejorar este entorno de trabajo y, por lo tanto, de invertir más. Sin embargo, tenga cuidado de que su oficina tampoco se convierta en una jungla, no debe abarrotar el espacio. Y a la inversa, dejar las plantas muertas o marchitas le da a la cucaracha y una mala imagen.

Una oficina personalizada

Tener fotos de sus seres queridos puede reducir el estrés y los pensamientos negativos. Ver algo familiar es especialmente reconfortante. En este caso, las fotos logran un equilibrio entre los aspectos profesionales y personales de la vida. Asimismo, puedes encontrar un poco de ti en tu escritorio, hacerlo tuyo arreglando unos pequeños objetos decorativos, apostando por divertidos accesorios de oficina, o tener algo para picar en tu cajón. Más allá de la estética o la comodidad que puede brindar, estos elementos dan un impulso cuando se necesita.

Una posición adecuada

No podemos repetirlo lo suficiente, la posición del cuerpo es fundamental para trabajar con eficacia. La forma en que se sienta en su silla influye en su productividad. Como recordatorio, trate de mantener esta posición tanto como sea posible: sus pies deben estar apoyados en el suelo, así que evite cruzar las piernas, la pantalla debe estar colocada a la altura de los ojos, manténgase a cierta distancia para cansar los pies. Ojos más lento y finalmente, mantenga la espalda lo más recta posible. El secreto es recordarlo y corregirse a medida que avanza el día, nadie lo hará por ti. Tener una buena postura mejora la productividad porque te permite estar más concentrado.

Mantente enfocado

Dependiendo del caso, escuchar música puede dar ganas de trabajar, relajarse y mejorar su estado de ánimo, pero también puede ralentizarlo y distraerlo para ciertas tareas más complejas. Asimismo, beber, comer bocadillos o simplemente masticar puede reiniciar la máquina cuando bajan las revoluciones. Siempre y cuando no te vayas al extremo y tu oficina no se convierta en un espacio abierto, donde tus compañeros deprimidos vendrán a abastecerse y buscar consuelo, incluso es recomendable reenfocarte. La gente es buena, pero cuidado con perder el tiempo. Recuerda darte descansos durante el día, ¡nada mejor que un café para encontrar buenas ideas! Ahora tienes las claves para trabajar en óptimas condiciones. Es tu turno !