¿Qué papel administrativo guardar y por cuánto tiempo?
Entre seguros, facturas, impuestos, hojas de tratamiento … ¿Quién nunca se ha visto invadido por una tonelada de papeles administrativos? Para ayudarte a ver con más claridad y a ordenarlo, te damos una lista exhaustiva de todos los papeles que debes tener en tu casa y te decimos cuánto tiempo debes mantenerlos al mínimo …
1. Documentos relacionados con la situación familiar
A excepción de los documentos que justifiquen las asignaciones familiares y el pago de la pensión alimenticia (que pueden desecharse después de 5 años), la mayoría de los documentos administrativos relacionados con su situación familiar y escolar deben conservarse de por vida. Aquí está la lista:
- El certificado de estado civil
- Sentencias de divorcio o adopción
- Folletos familiares
- Contrato de matrimonio
- Sentencia de divorcio, sentencia de adopción
- Diplomas
- Folleto militar
- Donaciones
- Liquidación de testamentos y herencias
2. Documentos de seguros
En teoría, el contrato de seguro de vida debe mantenerse durante al menos 10 años desde que su beneficiario tenga conocimiento de su existencia. Pero lo ideal es conservarlo de forma preciosa de por vida. En lo que respecta a los contratos de seguro (seguro de hogar o automóvil), recibos, aviso de vencimiento, carta de rescisión, comprobante de pago, primas de seguros, deben conservarse durante 2 años a partir de su fecha de vencimiento. Finalmente, los expedientes de reclamaciones deben conservarse durante 10 años (o de por vida dependiendo de la naturaleza de las secuelas) en el caso de lesiones corporales y 2 años en el caso de daños materiales.
3. Documentos de vivienda
Los papeles de la vivienda son numerosos. En pocas palabras, aquí está la lista de documentos para conservar, así como su período de retención:
- Facturas de teléfono fijo y móvil / factura de Internet: 1 año
- Certificado deshollinador: 1 año
- Certificado de mantenimiento anual de una caldera: 2 años
- Facturas relacionadas con obras menores: 2 años
- Facturas relacionadas con obra estructural: 10 años
- Facturas de agua, luz y gas: 5 años
- Comprobante de pago de las cuotas del condominio / Correspondencia con el administrador de la propiedad / Acta de la junta general de copropiedad: 5 años
- Contrato de alquiler / Inventario / Recibo de alquiler: Periodo de alquiler + 3 años
- Carta de revisión de alquiler: período de alquiler + 1 año
- Escrituras de propiedad: ¡deben conservarse de por vida!
4. Documentos relacionados con la actividad profesional
La mayoría de los papeles relacionados con el trabajo deben conservarse hasta que se liquide la pensión. Este es el caso de las nóminas, los contratos laborales, las certificaciones laborales y la boleta de pago de la pensión de jubilación. En cuanto a los certificados Pôle Emploi, deben conservarse hasta que se obtenga la prestación por desempleo, pero también pueden ser útiles para el cálculo de los derechos de pensión. Por último, el saldo de cualquier cuenta y los informes de gastos deben conservarse durante al menos 3 años.
5. Documentos relacionados con la banca y los impuestos
En cuanto a los papeles relacionados con el banco, recuerde que un cheque a cobrar se guarda durante 1 año y 8 días. Más allá de este período, el cheque ya no se puede cobrar. Los extractos de cuenta y los talones de cheques deben conservarse durante un mínimo de 5 años y los documentos de respaldo y los contratos de préstamos hipotecarios y de consumo, 2 años. Para los impuestos y aranceles, hay plazos mínimos que deben respetarse, pero obviamente puede mantenerlos por más tiempo. Por lo tanto, las declaraciones de impuestos sobre la renta, los avisos de impuestos sobre la renta y los documentos de respaldo utilizados deben conservarse durante 3 años a partir del año siguiente al año fiscal. Los avisos de impuestos locales (impuesto a la propiedad e impuesto a la vivienda) deben conservarse durante un mínimo de 1 año o 3 años en caso de desgravación, exención o subsidio.
6. Los documentos relacionados con el seguro médico y mutuo.
La historia clínica (y la de los niños), la cartilla de vacunación, la tarjeta de grupo sanguíneo, cualquier certificado médico y examen médico deben guardarse en casa de forma permanente. El resumen de los reembolsos de los seguros de salud y maternidad debe conservarse durante 2 años. Las recetas deben conservarse durante un mínimo de un año (sin embargo, los plazos pueden variar en lo que respecta al tema de las gafas). Por último, la duración del archivo de las tarjetas de seguro mutuo y las solicitudes de reembolso dependen de su contrato de seguro mutuo.
7. Los documentos relacionados con el coche.
Todas las facturas de compra, mantenimiento y reparación de su vehículo deben conservarse mientras dure el uso del vehículo (agregue 2 años en caso de reventa). Lo mismo se aplica al Certificado de transferencia del vehículo. Finalmente, los boletos y los boletos pueden irse a la basura después de 3 años.