Buenos consejos para optimizar el teletrabajo
Teletrabajo, lo amamos o lo odiamos. Pero debido a que no siempre tenemos una opción en estos días, es mejor poner las probabilidades a su favor para aprovecharlo al máximo y trabajar desde casa en paz.
1. Organizamos el espacio de trabajo
Sí, a veces tenemos que trabajar en un escritorio en la sala de estar o en una esquina de la mesa en la cocina, en ausencia de un escritorio realmente dedicado. Esto no impide que las condiciones de trabajo mejoren al máximo: giramos la pantalla para que la luz de la ventana no caiga sobre ella, elegimos un asiento con respaldo, coloque el equipo a la altura de los ojos y al menos a 50 cm de distancia. Mantenga un auricular o audífonos a mano para llamadas y videoconferencias, y manténgase alejado de las distracciones tanto como sea posible: niños, conversaciones familiares o televisión.
2. Estructuramos el día
Muchos teletrabajadores lamentan la difusa línea divisoria entre el trabajo y la vida privada. El secreto ? Mantenga ciertos puntos de referencia. Evitamos el teletrabajo en pijama, seguimos duchándonos por la mañana antes de empezar y mantenemos el reflejo del entrenamiento después del trabajo, aunque sea en casa. Nosotros empieza a trabajar a la hora habitual, paramos de la misma forma, y desconectamos por la tarde y los fines de semana. Hermosos principios para adaptarse según las posibilidades, ¡especialmente cuando hay niños! Pero si realmente tiene que agregar una hora de trabajo por la noche para compensar la falta de guardería, lo planifica y su minuto también.
3. Nos organizamos
La transición es fluida para algunos, caótica para otros. Para una jornada laboral controlada en casa, una vez más recreamos los reflejos de la oficina planificando las tareas y el día como si estuviéramos ahí. Por la mañana hacemos balance de la carga de trabajo, el tiempo asignado y las prioridades. Intercambiamos con empleados y gerentes si es necesario para organizar o planificar, luego comenzamos.
4. Nos mantenemos en contacto
Para muchos, el drama del teletrabajo no es más que aislamiento. La solución ? La conexión ! Teléfono, videoconferencia, mensajería, correo electrónico, herramientas colaborativas, utilizamos todos los medios disponibles para mantenernos en contacto con compañeros y mantener una comunicación de calidad. Sin embargo, tenga cuidado de no caer en el extremo opuesto: todo el equipo no necesita saber los horarios de nuestras pausas para el café. Simplemente avisamos cuando no estamos disponibles o cuando necesitamos trabajar en paz, no dudamos en hacer preguntas cuando la información no es clara, incluso a distancia, y estamos atentos a los compañeros más aislados.
5. No olvidamos los descansos
Son esenciales para la frontera a favor de la vida privada, para la productividad y para mantener los puntos de referencia. En otras palabras, estaría mal almorzar frente al ordenador o trabajar sin parar hasta el anochecer. En el teletrabajo hacemos como en la oficina, desde la pausa para el almuerzo hasta la pausa para el café. Nos tomamos el tiempo para alejarnos de la pantalla, estirarnos, mirar por la ventana y estirarnos. En cuanto a los que tienen miedo a desbordar, simplemente les proporcionamos una alarma para que vuelvan al trabajo a tiempo.