La junta general de copropietarios se convoca conforme a las reglas.
La asamblea general de copropietarios (AG) reúne a los copropietarios de un inmueble durante una reunión, al menos una vez al año, reunión durante la cual se toman decisiones importantes para el buen funcionamiento del condominio. La invitación a la AG debe cumplir con reglas en cuanto a su forma y contenido en particular.
¿Quién convoca la junta general de copropietarios?
El síndico de la copropiedad convoca individualmente a cada uno de los copropietarios a la asamblea general de copropietarios.La AG es una reunión entre copropietarios, de un edificio por ejemplo, que debe tener lugar al menos una vez al año y permite discutir y votar cuestiones relativas al buen funcionamiento de la copropiedad. Las decisiones que se toman se toman por votación en la asamblea general de copropietarios.
Por lo tanto, la invitación a la asamblea general debe enviarse a los copropietarios al menos una vez al año. Y la convocatoria deberá hacerse dentro de los 6 meses siguientes al último día del ejercicio contable anterior. De lo contrario, el consejo de unión o uno o más copropietarios pueden solicitar al síndico la convocatoria de una asamblea general (por carta certificada con acuse de recibo).
Cada asamblea general de copropietarios tiene una agenda: las cuestiones que deberán ser votadas durante la asamblea por los copropietarios. El síndico debe elaborar la agenda de la AG. Y esto, en consulta con el consejo sindical. El consejo sindical y cada uno de los copropietarios pueden solicitar al síndico que agregue a la agenda de la AG uno o más temas de su elección (por carta certificada con acuse de recibo y antes de enviar la convocatoria a la asamblea general de copropietarios ).Y nada impide que los copropietarios discutan y voten sobre un tema que no está especificado en el orden del día. Nota: si la solicitud de agregar una pregunta a la agenda de la AG por parte del consejo sindical o uno de los copropietarios llega tarde, entonces no se puede agregar a la agenda de la próxima AG, sino a la de la siguiente AG. .
Cada propietario también puede solicitar al síndico que convoque una junta general de copropietarios para incluir en la agenda de la AG un punto relativo a sus propios derechos y obligaciones. El copropietario que solicite al síndico la convocatoria de una asamblea general deberá precisar los puntos de que se trata y concretar un proyecto de resolución para cada uno de los puntos a tratar. Luego el síndico convoca al AG.
Forma y contenido de la invitación a la junta general de copropietarios
El orden del día de la junta general de copropietarios está recogido en un documento.
Y la invitación a la Junta General también está sujeta a reglas de forma: debe ser por escrito. También deberá enviarse a cada uno de los copropietarios, al menos 21 días naturales antes de la fecha de la Junta General y preferentemente por carta certificada con acuse de recibo.
La invitación a la asamblea general de copropietarios debe contener ciertos elementos obligatorios. Debe indicar en particular: el lugar de la AG, la fecha y hora de la asamblea general, el orden del día y todos los asuntos que deberán ser discutidos y votados.
La invitación debe ir acompañada de un formulario que permita el voto por correo.
Dependiendo de las cuestiones que habrán de ser discutidas y votadas durante la Junta General, otros documentos deberán ser enviados a cada uno de los copropietarios, antes oa más tardar al mismo tiempo que la convocatoria. El síndico, que remite la convocatoria a la AG a los copropietarios, deberá también poner a disposición de cada copropietario los comprobantes de los cargos de copropiedad, y ello, por lo menos durante un día hábil.Los documentos pueden estar disponibles en la oficina del fideicomisario o en el lugar habitual de recepción de los copropietarios. El aviso indica el día (o días) de puesta a disposición de los documentos para su consulta.
Con posterioridad a la celebración de la junta general, se levanta acta de la junta general de copropiedad.