Método para ordenar su correo de manera eficiente

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Anonim

Un pequeño paso para ti, un gran paso para tu organización.

Curiosamente, hacer correspondencia se ha convertido en una actividad poco común y, sin embargo, nuestros buzones de correo todavía están llenos de correo. Regularmente, la pila de papeles se acumula con nosotros y siempre postergamos para el día siguiente esta tarea poco interesante de ordenar estos documentos. ¿Y si cambiamos todo eso? Aquí hay una rutina fácil de configurar, una especie de primer paso hacia la organización de la casa. Clasificar el correo de manera eficiente requiere poca inversión, pero puede marcar una gran diferencia en la forma en que administra su vida. Demostración.

De camino a la basura

Te decimos regularmente en déco.fr que la mejor (y especialmente la más fácil) forma de almacenar es no molestar. Este principio se puede seguir para clasificar el correo. Para ello, debe tener una rutina al recibir el correo. Cuando reciba su correo del buzón y tenga sus cartas en la mano, vaya inmediatamente a un bote de basura. Se debe realizar una primera clasificación tan pronto como se abra el correo. No permita que el correo basura y los anuncios poco inspiradores se apoderen de su espacio vital. Al abrir su correo cerca de la papelera, listo para la acción, es más fácil eliminar lo que esté en el camino.

Un lugar dedicado al correo

Cuando se realiza la primera clasificación, puede dejar de lado el correo para que sea procesado o consultado. En este caso, es importante tener un lugar bien definido para almacenar su correo antes de procesarlo. Hay dos razones para esto. Probablemente no seas el único que recoja el correo de tu casa, por lo que necesitas un lugar conocido por todos para no esparcir los documentos. Luego, definir un lugar preciso para el correo permite no multiplicar las esquinas del desprendimiento: la mejor manera de perturbar su interior y perder la mitad del correo.

Incluso un simple cartero es obligatorio.

Una trituradora de papel

Algunas cartas no deben guardarse. Sin embargo, le cuesta deshacerse de ellos porque contienen información privada. Si el papel debería ser normalmente parte del reciclaje, algunos se muestran reacios a realizar esta clasificación porque temen que la información personal se divulgue de esta manera. Para tranquilizarse y continuar clasificando sus desechos como debería, invierta en una trituradora de documentos que garantice la seguridad total de su correo personal. Cuente alrededor de 30 € para este dispositivo que tiene el beneficio adicional de entretener a los niños, una buena manera de obtener ayuda para clasificar el correo.

Ordene su correo

Una vez que se ha elegido su ubicación para el correo, se debe ordenar que tenga una vista clara. Hoy en día existen muchos tipos de carteros. Algunos también se pueden utilizar como compartimentos de almacenamiento. Si opta por invertir en un estante para correo, recuerde que debe poder contener su correspondencia habitual. Prefiera un accesorio que pueda separar varios tipos de cartas, por ejemplo facturas frente a extractos bancarios. De esta manera, será mucho más fácil terminar de ordenar cuando necesite comenzar.

Definir un hábito de clasificación

Cuando el correo se ha sometido a su primera clasificación, queda la correspondencia que debe guardarse y clasificarse. Si ha optado por una rejilla de correo con varios compartimentos, su tarea será aún más sencilla. La clasificación del correo no es necesariamente una actividad que se repita todos los días, especialmente porque otros medios de correspondencia se han hecho cargo hoy. De repente, es muy posible clasificar su correo con una frecuencia de una vez a la semana o incluso una vez al mes. Por otro lado, en cuanto te hayas decidido por la rutina, es necesario ceñirte a ella, de lo contrario, los malos hábitos se apoderarán de ella.

Un buen lugar para ordenar su correo hace que este trabajo sea mucho más eficiente.

Qué enviar al remitente

La clasificación final del correo también debe definirse de antemano. Puede ser un área de oficina si tiene uno u otro lugar en su hogar que esté cerca de donde guarda los documentos para guardar, idealmente en el pasillo. Este lugar debe permitirle sentarse cómodamente y debe estar provisto de almacenamiento para lo necesario para el tratamiento de su correo. Como mínimo, necesitarás todo el equipo para procesar tus documentos: papel, sobres y sellos para correspondencia, una chequera para pagar las facturas y finalmente lápices para contestar o anotar determinadas cartas. ¿Tiene la sensación de que su buzón está lleno de papeles innecesarios? En este caso, puede optar por limitar esta contribución de documentos, en particular prospectos y anuncios. El método, muy sencillo de configurar, es propuesto por el Ministerio de Medio Ambiente. Se trata de colocar en su buzón una pegatina de "Stop Pub", que se puede descargar del sitio web del ministerio, advirtiendo así de su negativa a recibir este tipo de material impreso.