Sugerencias y consejos prácticos y sencillos para el almacenamiento inteligente de papel
Seguros, hogar, banca, papeles sanitarios … Para evitar el desorden y la avalancha de trámites, dé paso al almacenamiento inteligente. Si pero como ?
Buenas razones para guardar sus papeles
Por mucho, guardar tus papeles es como una tarea. Facturas, extractos bancarios, documentos de seguros, recetas … Repartidos por toda la casa, rápidamente puede volverse molesto si tiene que tenerlos en sus manos rápidamente. Algunos documentos son importantes y deben conservarse durante mucho tiempo. Por tanto, es necesario disponer de un buen método de almacenamiento para mantenerlos en un mismo lugar.
Si tiene un área de oficina en su casa, este es el mejor lugar para guardar sus papeles. En pocos pasos y tomándote un poco de tiempo para cuidarlo, ¡tienes los papeles ordenados!
Primer paso: equípate con accesorios de almacenamiento
La caja de compras es necesaria para armarse con accesorios y pequeños consejos de oficina para clasificar y ordenar sus archivos.
En Internet o en las tiendas, nos abastecemos de etiquetas autoadhesivas o desmontables (práctico si no desea adjuntar una inscripción ad vita aeternam en una carpeta).
Evidentemente, confiamos en el color para distinguir a primera vista cada archivo, carpeta y bolsillo. Asimismo, los separadores, clips y grapadoras son imprescindibles para evitar hojas sueltas.
Instale un bungalow de varios pisos en su escritorio. Reserva cada "piso" para clasificar tus papeles, poniendo una pequeña etiqueta sobre qué hacer con los papeles allí: "abrir", "almacenar" o incluso "procesar".
Escoger accesorios de almacenamiento de moda adaptados a su interior, para convertir estos objetos en verdaderos elementos decorativos. Olvídese de las cajas de almacenamiento con tapa para guardar sus papeles; corre el riesgo de dejarlos allí sin tomarse el tiempo para cuidarlos.
Segundo paso: adopte las acciones correctas
No es necesario pasar por un proceso de listado complejo. ¡Con calma! El método Marie Kondo también es adecuado para almacenar sus papeles.
Saca todos los papeles que tengas en casa. Mírelos cuidadosamente uno por uno para asegurarse de no tirar papeles importantes (como declaraciones de impuestos, recibos de pago, etc.) y haga dos montones: una pila de papeles para guardar y una pila de papeles para tirar.
Utilizando un revistero transparente o archivadores, se clasifican los papeles que se van a guardar.
Opte por archivos con un título bastante conciso ("electricidad", "impuestos" …) y evite subarchivos o títulos demasiado específicos. Pensar en ordena tus archivos en un lugar seguro, lejos de los niños pequeños, por ejemplo. Si tiene el espacio adecuado, incluso puede guardar algunos papeles en un armario seguro o con cerradura.
Si algunos trabajos aún están vigentes y no se pueden archivar, utilice dos o tres cestas con funcionalidad específica (“facturas a pagar”, “cartas importantes para leer”…).
Finalmente, una vez que haya recibido una hoja de papel importante, no la deje tirada, archívela inmediatamente, o puede que vea un montón de hojas aparecer rápidamente en su escritorio.
Tercer paso: ordena tus archivos
Ya sea que prefiera un almacenamiento discreto y suspendido, un estante o un cofre de almacenamiento, hay una solución para todos. Las tiendas de decoración y mobiliario ofrecen muchas soluciones de almacenamiento, que evitan transformar su interior en una oficina de empresa.
En una oficina, instale un gabinete grande o un estante para casilleros, en el que pueda almacenar sus archivos. Si no quieres tener este sistema de almacenamiento frente a ti, los muebles con cajones o aparadores serán igual de adecuados.
Debajo de un escritorio, también puede instalar un casillero con ruedas. Fácil de mover, se puede reutilizar más tarde al final del sofá o junto a la cama si quieres darle una segunda vida.