Un estilo acogedor y profesional
Cuando eres dueño de un negocio, debes saber que el espacio de recepción es muy importante porque a menudo es la primera impresión que tienes de la empresa. Por tanto, es necesario crear un espacio cálido que se corresponda con el universo de la empresa, sin dejar de ser profesional. Aquí hay algunos consejos.
Según tu campo de actividad
Para organizar tu zona de recepción debes tener en cuenta tu campo de actividad: dependiendo de las profesiones que sean tuyas, puedes permitirte más o menos imaginación. Si trabaja en publicidad, sea creativo, pero si es contador sería mejor mantenerse sobrio. Tu tipo de actividad determinará, por ejemplo, los colores de las paredes.
Elige un espacio proporcionado
No pienses demasiado en lo que respecta al espacio. Un área de recepción pequeña pero funcional es mejor que una demasiado grande y dará la impresión de frialdad. Si tu espacio tiene buenas dimensiones, no dudes en vestirlo con un imponente sofá, una alfombra y cuadros para aportar calidez.
La recepción debe ser visible tan pronto como empujes la puerta.
Por razones de eficiencia, coloque su área de recepción lo más cerca posible de la puerta de entrada. El objetivo es que la recepción sea visible rápidamente para que los visitantes no tengan que orientarse y molestar a la persona equivocada. Un espacio bien definido y eficiente reflejará la buena organización de su negocio.
Configurar un área de espera
Considere instalar un área de espera en su área de recepción, esto permitirá que las citas esperen, por ejemplo. Todo lo que necesita hacer es instalar un sofá o sillones. Opta por una iluminación amigable con lámparas de gran tamaño que vestirán el espacio. Por otro lado, también puede instalar comodidades como un enfriador de agua.
Proporcionar documentos
El área de recepción debería permitirle conocer más sobre la empresa. Así, puedes colocar revistas en la zona de espera pero sobre todo disponer de folletos de empresa, recortes de prensa referentes a tu sector de actividad … Si trabajas en prensa, tanto decir que tu revista o tu diario deben estar en el centro de este espacio!
