Los fundamentos del método Kaizen
Origen, objetivos, ventajas, principios, herramientas … ¡descubre todo lo que necesitas saber sobre kaizen o cómo potenciar la productividad global de una empresa pero también de ti mismo!
¿Qué es kaizen?
Kaizen consiste en mejorar la productividad de una empresa involucrando a todos, todo el tiempo. Kai significa "cambio" y zen significa "mejor", por lo que es un método orientado a la mejora continua. Basado en pequeños cambios incrementales, kaizen representa una gestión suave que no apunta a la perfección. También se puede utilizar con fines de desarrollo personal.
Origen e historia del kaizen
Aparecido en la década de 1950 en una planta de Toyota en Japón, el método Kaizen ahora se ha extendido por todo el mundo. Incluso si se puede aplicar en un sector de servicios o en el comercio, sin embargo, está mucho más presente en la industria que en cualquier otro sector. Basado en principios que son simples y económicos de configurar, kaizen permite identificar y resolver cualquier fuente de problemas rápidamente. Es un cuestionamiento constante que permite una mejora continua. ¡Mucho más que un método, una filosofía!
Los objetivos de esta filosofía
Configurar el método Kaizen requiere formular objetivos. Mejora de calidad productos y productividad y por lo tanto tiempos de producción son los principales objetivos que cumple kaizen. A nivel humano, la empresa tiene como objetivo establecer unas condiciones de trabajo motivadoras, una cierta confianza en sus empleados y, por tanto, un espíritu de ganar-ganar en todos los niveles, ya sean sus empleados, sus proveedores o sus clientes. También aseguramos el bienestar de sus empleados en sus oficinas y en áreas comunes.
¿Cuales son los beneficios?
Identificamos varias ventajas cuando presentamos kaizen. Muchas empresas que ya lo han experimentado defienden sus beneficios. Dado que la mejora es una prioridad máxima, los empleados cuestionan continuamente el proceso de fabricación y el calidad del producto por lo tanto está ahí. También observamos un espacio de trabajo optimizado, un productividad empleados (gerentes o no) y por lo tanto eficiencia y rendimiento aumentado. Los plazos se reducen, los empleados y los clientes quedan satisfechos. Rentabilidad, competitividad, optimización de costes, mejora de las condiciones laborales, respeto, confianza, apertura, motivación (recompensa y reconocimiento), implicación real y sincera de los empleados… ¡en definitiva, todos ganan!
¿Cuáles son los principios?
El método kaizen se basa en 5 principios clave :
- conozca a sus clientes, a sus consumidores
- facilitar los flujos
- observar el campo para poder anticipar y actuar
- empoderar a sus empleados
- ser transparente
Todo ello pasa por el trabajo en grupo, la unificación de procesos, la motivación de sus equipos, la implicación de los empleados, la implementación de herramientas … Estos elementos introducidos poco a poco (porque se quiere evitar un cambio radical) te permitirán disfrutar los beneficios del kaizen.
Las herramientas necesarias para el método Kaizen
Hay varias herramientas que se deben implementar para que Kaizen sea efectivo, las principales son:
- El principio de 5S : seiri (limpiar), seiton (ordenar), seiso (limpiar), seiketsu (ordenar espacio) y shitsuke (rigor)
- los 5 "¿Por qué?" para volver al problema inicial
- los Rueda de desminig : planificar (planificar), ejecutar (hacer), verificar (verificar), ajustar (actuar)
- El método de 3M que aboga por la eliminación de todos los residuos : muda, cualquier fuente que no agregue valor (hay 7), mura, por irregularidades y muri por dificultades de producción como falta de habilidades o herramientas obsoletas.
- El principio de Kanban:producir de acuerdo con la demanda y no con la oferta (sin productos sin vender, sin existencias y, por lo tanto, costos de almacenamiento, etc.)
¿Cómo configurar Kaizen?
¡Basta de hablar, amplíe la implementación concreta del método! Empezamos organizando grupos de trabajo, analizamos y repensamos si es necesario metas y necesidades de su empresa entonces nos aseguramos involucrar a todos sus empleados de todos los niveles. Próximo, les contamos todos los cambios calificado gracias a Kaizen para finalmente poder recompensarlos (confianza y reconocimiento), que los motivará para el futuro!
¿Qué pasa con la vida personal?
Si kaizen se establece principalmente a nivel profesional, él personalmente involucra a cada uno de los empleados de la empresa. Pero este método también se puede aplicar dentro de su vida personal ya que es una práctica orientada tanto al desarrollo personal como a la productividad empresarial. Si eres un emprendedor o trabajas desde casa, ¡necesitarás inspirarte con el método Kaizen para aumentar tu productividad en la oficina!