¿Cómo organizar tu oficina?

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Anonim

¿Quieres ganar en productividad? ¡Empiece por ordenar y organizar su escritorio correctamente! Estos son nuestros consejos y trucos para una oficina funcional.

Obtenga comodidad y productividad creando un espacio de trabajo acogedor y funcional. Bandeja impecable, papeles clasificados, módulos de almacenamiento optimizados, limpieza y orden para una oficina cada vez mejor ordenada y una organización impecable. ¿Estás listo para ponerte a trabajar?

Limpia tu oficina

Primer paso para un oficina bien organizada y funcional : deshazte de él por completo. Empiece desde cero poniendo todo en el suelo. De hecho, necesita un espacio en blanco para empezar con buen pie. Así que empieza a clasificar estableciendo un orden de prioridad: tira todo lo que no has usado durante mucho tiempo y guarda solo lo que es esencial para ti a diario: dos bolígrafos, tu diario, tu computadora y una libreta. Post-it ® suelen ser suficientes. ¿La meta? Limpia, optimiza el espacio y conserva solo lo estrictamente necesario. ¡Ahora es el momento del minimalismo!

Primer paso: limpia tu escritorio y… ¡ordena!

Organiza y ordena tu escritorio

Ordena y organiza tu oficina de forma personalizada. Ganará así comodidad y productividad. ¡Y eso está probado! Así que empieza ordenando y clasificando tus papeles, porque estos son los que más abarrotan las oficinas. Luego establece estatutos: leer / procesar / hacer / guardar, según tu actividad o tus diversos temas a gestionar. Este tipo de organización te permitirá ver con más claridad y sobre todo… ¡no olvidar nada! ¿El ideal? Utilice contenedores horizontales, cajas compartimentadas de tamaño A4 o soportes para archivos verticales. Elija lo que le resulte más práctico a diario. Un consejo: para evitar que el desorden se restablezca en su nueva organización, haga un inventario rápido una vez a la semana y mueva los papeles de un contenedor a otro si su estado ha cambiado.

¡Los libros de trabajo son tus amigos! Guárdelos cerca del escritorio para un fácil almacenamiento diario.

Crea una oficina funcional con almacenamiento adaptado

¿Qué sería de una oficina bonita y ordenada sin un almacenamiento funcional? ¡Un gran desastre! Por lo tanto, invierta en módulos prácticos y de fácil acceso, como cajas con ruedas, cajones, estantes para archivos o incluso almacenamiento en la pared. La clave está ahí: con módulos de fácil acceso podrá ordenar aún más sobre la marcha, y ¿quién sabe? Incluso puede que le guste poner en orden. En el escritorio, opte por una sola caja y guarde todos sus pequeños accesorios cotidianos (bolígrafos, clips, Post-it® y suministros varios). También agrupa todos tus cables y cargadores en una caja. Tampoco descuides la regleta, que te permite canalizar un poco los cables conectados. ¡Una oficina impecable y decorativa en perspectiva!

Adapta tu almacenamiento a tus necesidades, ¡ganarás en eficiencia!

Los accesorios imprescindibles para tu oficina

En cuanto a los accesorios, algunas piezas son imprescindibles para trabajar con serenidad. Aunque el orden es fundamental, la iluminación y el confort son factores fundamentales para una productividad óptima. * Elige uno iluminación adecuada. Lo ideal es colocar su oficina cerca de una ventana para aprovechar al máximo la luz natural. Al final del día o al anochecer, necesitará una lámpara adecuada para su escritorio para evitarle la fatiga visual. ¡Así que tómate el tiempo para elegirlo bien! * Escoge un sillón de calidad. Evite elegirlo en Internet y pruébelo "de verdad" en la tienda. Después de todo, te vas a quedar sentado durante mucho tiempo, por lo que es mejor que lo pruebes de antemano y evites el dolor de espalda. * No olvides el papelera , para colocar debajo del escritorio. A continuación, puede tirar directamente lo que hay por ahí y sin esperar. Ahorro de tiempo garantizado.

¡Una hermosa lámpara para trabajar agradablemente, incluso cuando el sol se esconde!

Mantenga un escritorio ordenado y ordenado

Los tendones de la guerra están ahí. No se abrume y siga ordenando sobre la marcha. Cinco minutos al día antes de salir de la oficina serán suficientes y marcarán una gran diferencia. Luego se irá con tranquilidad y podrá disfrutar mejor de su velada. Al día siguiente, puede comenzar su día sin perder tiempo y, por lo tanto, ser aún más eficiente. Así que tómate unos minutos para ordenar todos los días, ahorrarás tiempo más tarde. Último pequeño consejo: incluso si no se trata de reordenar el espacio, se ha demostrado que las plantas verdes contribuyen al bienestar y ayudan a desarrollar la creatividad. Entonces, ¿por qué privarse de él? Mejore su entorno arreglando su escritorio, pero con moderación. A buen entendedor !

¡Algunas plantas verdes alegrarán el área de su oficina con estilo!