Hacer un poco de orden con regularidad puede salvarle el día
Ya sea que trabaje desde su apartamento o en un espacio gigante de planta abierta, los consejos para ordenar su escritorio son adecuados para todos. En casa o dentro de la empresa, ciertos consejos te permiten mejorar tu productividad y no agobiarte. Para encontrar el equilibrio adecuado entre ultra organización y super borrador, siga la decoración y los consejos prácticos del equipo editorial.
Error para evitar número 1: sentirse abrumado
Los más confusos entre nosotros siempre encuentran la excusa de poder encontrar nuestro camino a través de nuestro lío. Abrumados por la situación y la montaña de papeles que se amontonan, los demás a menudo se desaniman y se dan por vencidos. La mayoría de las veces, desafortunadamente, ¡esto está mal! Nadie puede encontrar nada en este tipo de oficinas. Pero mienten para que nadie los moleste al respecto, incluso si eso significa reimprimir el mismo documento perdido cinco veces o buscar durante horas para encontrar un post-it en el que se anotó información importante. Si conoce a alguien así a su alrededor, no se rinda e insista en ayudarlo. La persona en cuestión solo puede agradecerle. Si este es tu caso, considera pedir ayuda. ¡No hay vergüenza! ¿La organización no es tu mayor activo? No entre en pánico, obtenga ayuda de alguien que sea fácil de hacerlo y devuélvale el dinero en un área de habilidad en la que usted se destaca. ¡Los buenos intercambios construyen y solidifican amistades!
Error para evitar el número 2: mostrar un horario o una lista de tareas pendientes
Sin errores, los horarios y las listas de tareas, la comprensión de las "listas de tareas", son útiles en el día a día para el trabajo organizado. Pero a veces tienes que saber cómo deshacerte de él. Dejando lo mejor para volver, en uno mismo. Al comienzo de la semana, al llegar a la oficina el lunes por la mañana, echamos un vistazo rápido a nuestro horario para estimar las necesidades y obligaciones para los próximos días. Al final, con prisa por estar en el fin de semana, pensamos una vez más en abrir nuestro diario o lista para marcar lo que se ha hecho. Luego salimos de la oficina con el corazón alegre, la moral mejorada y el ego re-inflado. La trampa es aferrarse a su horario como una ardilla a su avellana en invierno. Al pasar el día allí, pierde tiempo en su trabajo real y solo se subestima a sí mismo.
Error para evitar el número 3: elegir los accesorios incorrectos
¿Tiene muchas facturas y documentos en papel? Invierte en diez archivadores que colocarás cerca de ti a una altura. Trabaja exclusivamente en su computadora, un disco duro externo y las copias de seguridad periódicas pueden salvarle el día. ¿Eres creativo con el material? Los estuches, estuches y fundas para tabletas gráficas son tus mejores aliados. Todos deben adaptar su oficio a su profesión. Un contador y un médico no tendrán las mismas necesidades cuando se trata de muebles y accesorios. Es haciendo estas compras que también puedes pensar en la decoración de tu habitación. Evite los colores fuertes que excitan y entorpecen el trabajo. Si tu oficina es también tu zona de recepción (clientes, pacientes, compañeros) apuesta por una decoración sencilla y discreta. La oficina sigue siendo un espacio corporativo y no la oportunidad de instalar sus fotos personales en toda la habitación. Todas las noches, recuerde también guardar rápidamente lo que hay por ahí, ¡para comenzar con el pie derecho a la mañana siguiente!
